GDPR INFORMATION CLAUSE

How we care for your personal data

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

Poniżej znajdują się szczegółowe informacje w jaki sposób Maryland Academy przetwarza Twoje dane osobowe.

Kto jest administratorem danych osobowych ?

Maria Sieńko, będąca właścicielem marki Maryland Academy i prowadząca działalność gospodarczą jako:

„Maryland” Maria Sieńko

Zarejestrowaną przy ul. A. Grottgera 16/15,

43-300 Bielsko-Biała,

pod numerem NIP 547 201 51 41

Jak skontaktować się w sprawach ochrony danych osobowych ?

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z obowiązku ich ochrony można kontaktować się z nami: poprzez formularz kontaktowy na stronie Maryland.Academy, mailowo na adres maryland.polska@gmail.com.

W jakim celu zbierane są dane osobowe?

w celu rekrutacji uczestników kursów oferowanych przez Maryland Academy oraz rekrutacji lektorów, native speakerów oraz innych pracowników i podwykonawców w ramach działalności prowadzonej przez Maryland Academy
wykonania zawartej z Maryland Academy umowy, w tym wydawania certyfikatów poświadczających ukończenie kursów oferowanych przez Maryland Academy (porównaj art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
wystawiania faktur, prowadzenia i przechowywania dokumentacji rachunkowej (por. art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
w celach archiwalnych i dowodowych w razie potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co leży w prawnie uzasadnionym interesie Maryland Academy (por. art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
W celu prowadzenie marketingu bezpośredniego, w szczególności przesyłanie informacji o usługach Administratora drogą elektroniczną na adres e-mail lub za pośrednictwem urządzeń telefonicznych – połączenia telefoniczne, wiadomości SMS (por.art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Dla celów analitycznych, jak dobór usług do naszych klientów, optymalizacja naszych produktów lub usług na podstawie uwag klientów, optymalizacja procesów obsługi na podstawie przebiegu obsługi sprzedaży i posprzedażowej, badanie satysfakcji klientów i określanie jakości naszej obsługi co leży w prawnie uzasadnionym interesie Maryland Academy (por. art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

Komu powierzamy dane osobowe?

Dbamy o zapewnienie poufności danych osobowych i ograniczamy ich przetwarzanie przez inne podmioty. Ze względu jednak na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji działalności gospodarczej Maryland Academy dane osobowe mogą przekazywane do następujących podmiotów:

firmom księgowym i osobom prowadzącym na naszą rzecz księgowość, w związku z czym przetwarzane są dane niezbędne do wystawiania i księgowania faktur oraz rachunków,
dostawcom usług i rozwiązań technicznych oraz organizacyjnych umożliwiających świadczenie usług i zarządzanie naszą firmą (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim i pocztowym),
lektorom języków obcych oraz native speakerom świadczącym nam usługi na podstawie stosownych umów,
firmom hostingowym przechowującym nasze dane na serwerze, w tym na serwerach skrzynki pocztowej,
dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających firmę Maryland Academy w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym).

Czy dane osobowe są przekazywane do państw trzecich ?

Maryland Academy nie przekazuje danych osobowych do innych państw. W zakresie niezbędnym do realizacji zajęć dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie obywatelom innych państw, którzy podpisali umowę o realizację usług dla Maryland Academy jako native speaker.

Jaki jest okres przechowywania danych ?

Maryland Academy przetwarza dane do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy. Dane zawarte na fakturach będą przetwarzane do końca okresu, przez który przepisy prawa wymagają przechowywania dokumentacji rachunkowej. Ponadto, część danych może być również przetwarzana po upływie wskazanych wcześniej okresów przez czas prowadzenia przez Maryland Academy działalności gospodarczej w celach statystycznych, analitycznych i archiwalnych, opisanych bardziej szczegółowo powyżej w punkcie wskazującym na cele i podstawy przetwarzania danych.

Jakie są uprawnienia związane z przetwarzaniem danych

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu / Pani następujące uprawnienia:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
prawo do usunięcia danych (jeżeli Pani / Pana zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Pani / Pana dane, może Pani / Pan żądać, abyśmy je usunęli),
prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pani / Pan żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem / Panią działań, jeżeli Pani / Pana mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (ma Pan/ Pani prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; powinien Pani / Pan wskazać nam Pani / Pana szczególną sytuację, która Pani / Pana zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pani / Pana dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Pani / Pana praw lub też, że Pani / Pana dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
prawo do przenoszenia danych (ma Pani / Pan prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które Pani / Pan nam dostarczył na podstawie umowy lub Pani / Pana zgody. Może nam Pani / Pan zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi),
prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego (jeżeli stwierdzi Pani / Pan, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, może Pani / Pan złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

W celu wykonania swoich praw prosimy skierować żądanie pod adres e-mail : maryland.polska@gmail.com. Przed realizacją uprawnień zgłaszającej się osoby nastąpi odpowiednia weryfikacja danych pozwalająca na poprawną identyfikację osoby.

Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych

Podanie przez Panią / Pana danych jest warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy.